Software gestionali: perché utilizzarli in azienda? I 9 vantaggi
Per definirsi imprenditore e gestire un’azienda non basta produrre un bene o un prodotto. Si deve saper gestire tutto, organizzare sia il lavoro pratico, sia quello prettamente teorico e di concetto. Ne consegue che la gestione aziendale possa essere complessa, tanto da incidere a volte in maniera negativa sul tempo utile per il business.
In quest’ottica sarebbe opportuno optare per un software ERP (o Enterprise Resource Planning, alias in italiano “pianificazione delle risorse d’impresa”) che rappresenta la soluzione migliore in grado di offrire una lunga lista di vantaggi per la gestione aziendale. Pertanto quali sono i vantaggi più evidenti nell'utilizzo di un gestionale? Abbiamo posto la questione agli amici di LibertyCommerce, azienda leader nel settore. Vediamone alcuni.
1) Risparmio di tempo
Un software gestionale ha il primo scopo di organizzare l’intero lavoro, attraverso l’uso di una sola piattaforma. In questo modo si organizza sia il lavoro di concetto, organizzativo della produzione, sia il lavoro produttivo vero e proprio. Questo consente di agire sempre in modo mirato e rapido dove serve, con risparmio di tempo, di strumentazioni e di denaro.
Nel risparmiare tempo, tendi anche a creare un workflow preciso e una produttività sempre monitorata ed efficiente. Questo perché il gestionale tende a controllare tutti i processi aziendali in modo coordinato con dei tools semplici da usare e molto intuitivi.
2) Sicurezza dei dati
Un secondo vantaggio nell’uso di un programma di gestione è il fatto di poter avere nel proprio database tutte le informazioni su clienti e prodotti senza rischiare di metterli a repentaglio. La sicurezza è un requisito importante, necessario, che oltre a far stare tranquilli i clienti, fa stare tranquilli anche tutti i collaboratori che hanno a che fare con i suddetti dati.
3) Manutenzione più efficace
Poiché ogni aria produttiva viene gestita nel migliore dei modi, un gestionale ha anche il vantaggio di saper monitorare lo stato di strumentazioni e macchinari, pianificandone l’aggiornamento, la manutenzione preventiva o la sostituzione. In questo modo la produttività si incrementa senza battute d’arresto.
Sarà molto facile accedere al gestionale, fare tutto quello che ti interessa in maniera rapida ed intuitiva, e non avrai bisogno di occuparti di riparazioni, manutenzione o sostituzioni.
La sola cosa che ti occorre è una connessione ad internet, un PC, ma anche un notebook e il gestionale installato sul computer. Puoi averne accesso ovunque ti trovi e a qualsiasi ora del giorno e della notte.
4) Riduzione dei costi di hardware e software
Se opti per un gestionale aziendale, soprattutto se Cloud, avrai modo di risparmiare anche in termini economici. Questo perché non avrai bisogno di acquistare hardware e software, perché non avrai mai problemi di compatibilità fra il sistema del tuo computer e il software del tuo gestionale.
In tal modo, avrai sempre e comunque a portata di mano i dati che ti interessano, ma non sarà necessario provvedere ad acquistare macchine o dispositivi.
In più, se per connettere più computer usi un server in negozio e nei tuoi vari punti vendita, sai già che costi alti di acquisto e di gestione ha. Con un gestionale farai a meno di spese ulteriori, e se opti per il cloud farai a meno anche del server, perché non ne avrai bisogno.
5) Maggiore strutturazione aziendale
Se tutti i comparti aziendali sono collegati tra loro con un gestionale, tutta l’attività sarà ottimizzata, da molteplici punti di vista. Questo perché grazie ad un software ERP avrai una migliore definizione dei ruoli e una più mirata assegnazione di compiti specifici, attraverso una strutturazione aziendale per blocchi operativi.
Ogni settore interno all’azienda lavorerà con molta più semplicità e con molta più efficienza, il tutto ripercuotendosi positivamente sulla produttività complessiva.
6) Migliore gestione delle risorse umane
Va da sé che anche il lavoro dei dipendenti muta positivamente. Ogni collaboratore viene coinvolto in modo diretto, in quanto si valorizza il loro know how specifico grazie all’interscambio sincronizzato di informazioni. Ciascuno contribuisce così al business aziendale in modo più attivo ed efficiente.
7) Processi più semplici
Un valido gestionale ha davvero tante funzioni, ognuna delle quali serve a dare risposta in maniera mirata ad ogni singolo processo aziendale. Questo rende inutile il bisogno di integrare con altri gestionali e al tempo stesso offre una vasta gamma di funzioni che semplificano ogni operazione.
Grazie a questi processi più semplici di gestione, l’azienda ha la possibilità di usare all’inizio solo i moduli che le occorrono per ottimizzare la propria gestione e solo in un secondo momento ampliare eventualmente il tool in base alle esigenze di crescita del proprio business.
8) Allineamento a modelli vincenti
La maggior parte dei gestionali vengono pensati per studiare ogni minimo dettaglio produttivo delle aziende. Essi consentono infatti di adattare la propria organizzazione a sistemi gestionali di alto livello, effettuando una revisione e un’ottimizzazione dei propri processi interni in ottica vincente.
9) Un costante aggiornamento
Il software ERP dà la possibilità di apportare modifiche alle informazioni aziendali attraverso il costante inserimento di dati. La qual cosa comporta un costante e frequente aggiornamento automatico dei parametri gestionali, che fanno sì che l’azienda sia più reattiva, la produttività più competitiva e con lei anche il business.
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